Einmal hochladen, nie wieder abtippen
Drucksachen stehen im Ratsinformationssystem Ihrer Vertretung, in den Berliner Bezirken zum Beispiel in ALLRIS. Fraktionsportal übernimmt sie aus der PDF. Sie sparen das Abtippen und behalten die volle Kontrolle darüber, was gespeichert wird.
So funktioniert es
Herunterladen
Sie öffnen die Drucksache im Ratsinformationssystem und laden die PDF herunter.
Hochladen
Sie ziehen die PDF in Fraktionsportal, am Computer oder auf dem Tablet.
Vorschau prüfen
Fraktionsportal erkennt die wichtigsten Angaben und zeigt sie vor dem Speichern. Was nicht passt, korrigieren Sie direkt.
Speichern
Die Drucksache ist angelegt, die PDF hängt als Datei daran und ist im Volltext durchsuchbar.
Beispiel: eine Drucksache
Hochgeladen wird die PDF „Drucksache 0042/XXII“ aus dem Ratsinformationssystem. Alle Daten sind erfunden.
- Nummer
- 0042/XXII
- Art
- Antrag
- Titel
- Mehr Sitzbänke im Beispielpark
- Eingebracht von
- Fraktion A
- Datum
- 12.01.2027
- Text
- Antragstext und Begründung als Volltext
- Zuständigkeit
- Sachgebiet Grünflächen, zuständig Verordnete Muster
- Anmerkung aus dem Arbeitskreis
- Grundsätzlich zustimmen, nach den Kosten der Pflege fragen.
- Anlagen
- Stellungnahme des Bezirksamts und ein Gutachten zum Baumbestand als PDF
- Fraktionsposition
- Zustimmung mit Änderungsantrag
- Rede im Ausschuss
- Verordneter Beispiel
- Nach der Sitzung
- Überweisung an den Ausschuss für Umwelt, Abstimmungsverhalten der Fraktionen, Notiz zur Diskussion
So entsteht Schritt für Schritt der Lebenslauf der Drucksache: mit allem, was offiziell ist, und allem, was Ihre Fraktion dazu weiß.
Tagesordnungen In Vorbereitung
Einladung zur Ausschusssitzung hochladen: Fraktionsportal legt die Sitzung mit Datum, Uhrzeit und Gremium an, übernimmt alle Tagesordnungspunkte in der richtigen Reihenfolge und verknüpft sie mit Drucksachen, die schon in Fraktionsportal sind. Neue Drucksachen erscheinen zum Übernehmen. Ihre Fraktion ergänzt, wer zu welchem Punkt redet, die vereinbarte Position, Fragen an die Verwaltung und die Zusagen der Teilnehmenden.
Was übernommen wird und was Sie ergänzen
| Aus der PDF übernommen | Von Ihrer Fraktion ergänzt |
|---|---|
| Nummer, Art und Titel | Zuständigkeit und Sachgebiet |
| Einreicher und Datum | Anmerkungen und interne Vermerke |
| Antragstext und Begründung | Stellungnahmen, Gutachten, eigene Anlagen |
| die PDF selbst als Anlage | Fraktionsposition und Rednerin oder Redner |
| Abstimmungsverhalten und Ergebnis je Station |
Gut zu wissen
- Fraktionsportal ist nicht direkt mit dem Ratsinformationssystem verbunden. Die Übernahme läuft immer über die PDF, die Sie selbst hochladen. Ihre Zugangsdaten zum Ratsinformationssystem braucht Fraktionsportal nicht.
- Die Erkennung ist auf die Vorlagen der Berliner Bezirksverordnetenversammlungen abgestimmt. Für andere Vertretungen passen wir sie gern an Ihre Vorlagen an.
- Sie können jede Angabe vor dem Speichern ändern. Nichts wird ohne Ihre Prüfung angelegt.
- Ihre Ergänzungen bleiben intern. Was öffentlich sichtbar wird, etwa auf der Karte für Ihre Website, entscheiden Sie selbst.
Sehen Sie sich Fraktionsportal an
In einer kostenlosen Videokonferenz zeigen wir Ihnen Fraktionsportal mit einer Beispielfraktion, inklusive Übernahme einer Drucksache per PDF. Unverbindlich, etwa 20 Minuten.
Lieber direkt sprechen? +49 3321 40597810