Bürgeranfragen
Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern erfassen, dem zuständigen Fachgebiet zuordnen und die Beantwortung verfolgen.
Funktionen
Alles, was Ihre Fraktion für die Gremienarbeit braucht
Fraktionsportal ist der interne Arbeitsplatz Ihrer Fraktion: von der Drucksache über die Ausschusssitzung bis zum Beschluss.
Übernahme per PDF
Drucksachen müssen Sie nicht abtippen.
- Drucksachen aus der PDF des Ratsinformationssystems übernehmen: Nummer, Art, Titel, Einreicher, Datum und Text
- Vorschau vor dem Speichern, jede Angabe änderbar
- Die PDF hängt danach als Datei an der Drucksache und ist im Volltext durchsuchbar
Drucksachen und Anträge
- Lebenslauf jeder Drucksache: wer hat eingebracht, welche Station in welchem Gremium, aktueller Stand
- Kommentare der Fachpolitikerinnen und Fachpolitiker zu jeder Sitzung
- Abstimmungsverhalten der Fraktionen je Beratung
- Gemeinsame Anträge mit anderen Fraktionen
- Stellungnahmen, Gutachten und eigene Dateien anhängen, mit Volltextsuche auch im Inhalt von PDF- und Office-Dateien
- Anträge mit Adresse auf einer Karte (OpenStreetMap)
In der Sitzung
Ausschusssitzungen sind eng getaktet. Fraktionsportal ist so gebaut, dass Sie sich auf die Sitzung konzentrieren können und nicht auf die Software.
- Tagesordnung öffnen und mit einem Tipp zur Drucksache springen
- Auf einen Blick: Fraktionsposition, Rednerin oder Redner, Kommentare aus der Vorbereitung
- Ergebnis, Abstimmungsverhalten und Notizen mit wenigen Tipps eintragen
- Navigation am unteren Bildschirmrand, große Schaltflächen, Eingaben ohne Zoomen
- Auf Smartphone, Tablet und Laptop gleich bedienbar
Sitzungen und Gremien
- Gremien frei anlegen, mit Untergremien: Plenum, Ausschüsse, Unterausschüsse, Fraktionssitzung, Arbeitskreise
- Mitglieder je Gremium mit Vorsitz und Stellvertretung
- Sitzungen mit Tagesordnung und Zusagen der Teilnehmenden
Kalender und Aufgaben
- Gemeinsamer Fraktionskalender, abonnierbar in Outlook, Thunderbird, auf dem Smartphone und in openDesk
- Aufgaben für die Fraktion und private Aufgaben
- Ihre Redebeiträge und zugesagten Termine erscheinen automatisch in Ihren Aufgaben
- Übersicht nach der Anmeldung: was heute ansteht
Rollen und Rechte
- Rollen für Geschäftsführung, Verordnete, Mitarbeitende und Gäste
- Rechte je Sachgebiet: Fachpolitikerinnen und Fachpolitiker bearbeiten ihre Themen
- Wir als Betreiber sehen keine Inhalte Ihrer Fraktion
Zugänge über die Fraktion hinaus
- Abgeordnete der Landesebene: Termine sehen und eintragen, Anträge kommentieren
- Partei, Arbeitsgemeinschaften und Bürgerinnen und Bürger: Registrierung mit Freischaltung durch die Geschäftsführung, Antragsideen einreichen und deren Weg verfolgen
Für Ihre Website
- Karte mit Anträgen als Marker oder Heatmap zum Einbinden
- Schnittstelle (JSON) mit den öffentlichen Anträgen Ihrer Fraktion
In Vorbereitung
Fraktionsportal wird laufend weiterentwickelt, gemeinsam mit den Fraktionen, die es nutzen. Wünsche Ihrer Fraktion reichen Sie direkt im Tool ein. Alle Nutzerinnen und Nutzer können abstimmen, was zuerst kommt.
Tagesordnung per PDF
Einladung mit Tagesordnung hochladen, Sitzung und Tagesordnungspunkte werden angelegt.
Testzugang für 30 Tage
Eigene Testinstanz direkt über die Website starten. Bis dahin richten wir Ihnen einen Testzugang auf Anfrage ein.
Ehrlich gesagt
Fraktionsportal ist nicht direkt an Ratsinformationssysteme angebunden. Drucksachen übernehmen Sie per PDF, alles Weitere tragen Sie selbst ein. Dafür entscheiden Sie, was erfasst wird, und Ihre internen Vermerke bleiben intern.
Sehen Sie sich Fraktionsportal an
In einer kostenlosen Videokonferenz zeigen wir Ihnen Fraktionsportal mit einer Beispielfraktion, inklusive Übernahme einer Drucksache per PDF. Unverbindlich, etwa 20 Minuten.
Lieber direkt sprechen? +49 3321 40597810